Datenschutzhinweise

Datenschutzhinweise

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Website „DB Intrapreneurs“ der Deutschen Bahn AG.

 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie detailliert über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer oben benannten Website.

 

1. Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Deutsche Bahn AG (nachfolgend „DB“ oder „Wir“), Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin, E-Mail: dbintrapreneurs@deutschebahn.com

Die bestellte Datenschutzbeauftragte des DB Konzerns ist:

Frau Chris Newiger, erreichbar unter: konzerndatenschutz@deutschebahn.com

 

2. Welche Daten werden durch uns verarbeitet, zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten und aufgrund welcher Rechtsgrundlagen erfolgt dies?

a. Datenverarbeitung bei Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website aufrufen, verarbeiten unsere Webserver standardmäßig zu Zwecken des Betriebs der Website (Verbindungsaufbau der Website, Ermöglichung der ordnungsgemäßen Nutzung der Website, statistische Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität) sowie zum Zwecke der Wahrung der Systemsicherheit temporär Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem des Nutzers, den Internet-Service-Provider des Nutzers, die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (sog. Serverlogdaten).

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen die Nutzung unserer Website zu ermöglichen, um Ihnen unsere Inhalte auf der Website darstellen und unsere Inhalte verbessern zu können. Zudem haben wir ein berechtigtes Interesse an einem technisch sicheren Betrieb der Website.

b. Kontaktaufnahme

Sollten Sie per E-Mail oder über Formulare auf der Website Kontakt mit uns aufnehmen, z. B. um mehr zu den Inhalten unserer Website oder zu einzelnen Angeboten (z. B. Challenges) zu erfahren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere Informationen, die Sie uns mitteilen (z. B. Ihren Namen und Ihr Anliegen). Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, mit Ihnen als Besucher unserer Website zu kommunizieren, Ihnen die Nutzung unserer Angebote zu ermöglichen und gegebenenfalls auf Ihre Nachricht antworten zu können.

Sollten Sie uns zwecks Geltendmachung Ihrer unten beschriebenen Rechte im Sinne der DSGVO kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres datenschutzrechtlichen Anliegens. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Falle Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).

c. Anmeldung zu Veranstaltungen

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Website zu verschiedensten Veranstaltungen anzumelden. In diesem Fall erfassen wir regelmäßig entsprechend Ihrer Angaben die folgenden Informationen: Vor- und Zuname, dienstliche E-Mail-Adresse sowie Informationen zu der Veranstaltung, zu der Sie sich anmelden. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten zum Zwecke der Verwaltung Ihrer Anmeldung. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen als Besucher unserer Website die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen zu ermöglichen und diesbezüglich mit Ihnen in Kontakt zu treten.

d. Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich über die Website für unseren Newsletter anzumelden. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen, verarbeiten wir zum Zweck Ihrer Registrierung zum Newsletter, zur Verwaltung des Newsletters und zum Versand des Newsletters Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung).

e. Einreichung eines Steckbriefs

Auf der Website besteht die Möglichkeit, bei Interesse durch Einreichung eines Steckbriefs, der zum Download bereitsteht (Übersendung eines Steckbriefs als PDF) mit uns in Kontakt zu treten. Hierbei werden über den Steckbrief die folgenden Angaben erfasst: Vor- und Zuname, Firma/Abteilung/Standort und E-Mail-Adresse. Zudem werden in den Steckbriefen Angaben gemacht zu Themen-Interessen und zur ausgeübten Tätigkeit. Es besteht die Möglichkeit, optional ein Foto beizufügen. Die angegebenen Informationen im Steckbrief können genutzt werden, um (künftige) Teilnehmer unseres Programms innerhalb der DB Intrapreneurs Community vorzustellen und miteinander in Kontakt zu treten.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft – vollständig oder teilweise – zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt hiervon unberührt.

Näheres zu Ihren Betroffenenrechten erfahren Sie auch unten im Abschnitt „Ihre Rechte im Sinne der DSGVO“.

 

3. Was sind die Grundsätze der Verarbeitung und wann werden die personenbezogenen Daten gelöscht?

Ihre personenbezogenen Daten werden strikt nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO, insbesondere der Erforderlichkeit und der Datenminimierung, verarbeitet. Sie werden nach Wegfall der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Zweckerreichung gelöscht und im Falle des Widerrufs Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern keine Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit Art. 32 DSGVO und wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um für größtmöglichen Datenschutz zu sorgen. So werden etwa Verfahren der Verschlüsselung, Pseudonymisierung und/oder Anonymisierung eingesetzt. Die Verbindung zu dieser Website ist verschlüsselt, sofern dies von Ihrem Browser unterstützt wird.

 

4. Wer sind mögliche Empfänger meiner personenbezogenen Daten?

Um Ihnen unsere Website anbieten zu können, setzen wir sogenannte Auftragsverarbeiter ein. Diese unterstützen uns beispielsweise durch Bereitstellung einer technischen Infrastruktur, z. B. zum Newsletter-Versand und beim Management der Newsletter-Anmeldungen. Diese Auftragsverarbeiter erhalten Ihre personenbezogenen Daten nur, sofern dies zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website in unserem Auftrag erforderlich ist. Diese Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter unserer Kontrolle und nach unseren Weisungen. Hierzu schließen wir mit unseren Auftragsverarbeiten datenschutzrechtliche Verträge, welche die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten regeln. Wir stellen durch diese Verträge insbesondere sicher, dass die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Auftragsverarbeiter in Übereinstimmung mit den Anforderungen der DSGVO und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen erfolgt.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union/des Europäischen Wirtschaftsraums oder an internationale Organisationen.

 

5. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten sowie Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, uns die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Sollten Sie jedoch – z. B. durch technische Einstellungen – verhindern, dass die oben beschriebenen Serverlogdaten bereitgestellt werden, können wir Ihnen unsere Website nicht ordnungsgemäß darstellen. Sollten Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung Ihre Daten nicht oder nicht vollständig angeben, werden wir die Anmeldung nicht durchführen können. Sollten Sie Ihre E-Mail-Adresse nicht bereitstellen, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zukommen lassen.

 

6. Automatisierte Entscheidungsfindungen

Es finden auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten keine automatisierten Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie anderweitig erheblich beeinträchtigen, statt.

 

7. Ihre Rechte im Sinne der DSGVO

Wir verpflichten uns zu einer fairen und transparenten Verarbeitung personenbezogener Daten. Deshalb ist es uns auch wichtig, dass betroffene Personen ihre Betroffenenrechte effektiv ausüben können, soweit die jeweiligen gesetzlichen Anforderungen dieser Rechte erfüllt sind:

a) Recht auf Auskunft:

Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

b) Recht auf Berichtigung:

Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;

c) Recht auf Löschung:

Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden“), soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn entweder

– Die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder

– Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und stattdessen verlangen, dass wir die Nutzung der personenbezogenen Daten einstellen oder

– Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder

– Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

 

e) Recht auf Datenübertragbarkeit:

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

f) Recht auf Widerspruch:

Sie haben zudem das Recht, jederzeit unter den Voraussetzungen von Art. 21 Abs. 1 DSGVO und Art. 21 Abs. 2 DSGVO der Datenverarbeitung zu widersprechen;

g) Recht auf Widerruf der Einwilligung

Falls Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft – vollständig oder teilweise – zu widerrufen; die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bleibt hiervon unberührt.

 

8. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte haben Sie mehrere Möglichkeiten.

a) Geltendmachung beim Verantwortlichen

Sie können sämtliche Rechte direkt bei uns geltend machen. Wenden Sie sich dazu bitte an:

Deutsche Bahn AG
Corporate Entrepreneurship (TDT1)
Stresemannstraße 123
10963 Berlin

E-Mail: dbintrapreneurs@deutschebahn.com

b) Geltendmachung bei der Konzerndatenschutzbeauftragten

Sie können sämtliche Rechte auch bei der Konzerndatenschutzbeauftragten geltend machen. Senden Sie hierzu bitte eine E-Mail mit Ihrem Anliegen an Frau Chris Newiger, erreichbar unter konzerndatenschutz@deutschebahn.com

 

9. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. Sie können sich hierfür an die folgende Datenschutzaufsichtsbehörde wenden: 

Berliner Beauftragte für Datenschutz und die Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin

E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

 

10. Sonstiges

Durch Änderungen an unserer Website oder durch gesetzliche Änderungen können es notwendig machen, diese Datenschutzhinweise anzupassen. Die aktuellen Datenschutzhinweise können jederzeit auf der Website abgerufen werden.

 

Stand: September 2020

 


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